Factoring: wat is het, hoe werkt het en wat zijn de voor- en nadelen?

Factoring kan een slimme oplossing zijn als je snel cashflow nodig hebt en niet wilt wachten op betalingstermijnen van 30, 60 of zelfs 90 dagen. Factoring is een financieringsvorm waarbij je openstaande facturen laat voorfinancieren door een factoringmaatschappij. In plaats van te wachten tot jouw klant betaalt, ontvang je het grootste deel van het factuurbedrag direct. Dat geeft je snel beschikking over liquiditeit, waardoor je kunt blijven investeren in groei zonder afhankelijk te zijn van de betaalsnelheid van jouw klanten.

Factoring heeft duidelijke voordelen voor bedrijven die snel willen groeien of kampen met lange betalingstermijnen. Maar het is niet voor ieder bedrijf de meest voordelige of passende oplossing. In dit artikel zetten we de voor- en nadelen op een rij en vergelijken we factoring met alternatieven zoals een kredietverzekering en leverancierskrediet.

Hoe gaat factoring in zijn werk?

Factoring is een vorm van financieren, maar de manier kent een behoorlijk aantal verschillen ten opzichte van de reguliere bankfinanciering. Bij de reguliere bankfinanciering word je namelijk als bedrijf getoetst op kredietwaardigheid. Een bank wil namelijk toetsen of een bedrijf in staat is de rente en aflossing lasten te kunnen dragen. Bij factoring werkt dat echter anders. Zij willen graag weten of jouw klanten in staat zijn om jouw factuur te betalen. Daarom zullen ze de klanten toetsen op kredietwaardigheid in plaats van jijzelf. Ze weten daardoor beter wat het risico is om de factuur, die bij jouw klant uitstaan, voor te schieten.

Het kan dus voorkomen dat de factoringmaatschappij de factuur niet wil voorschieten, omdat jouw klant niet kredietwaardig genoeg is. Op het moment dat dit niet het geval is, schieten ze de factuur geheel of deels voor. Hierdoor heb je de liquiditeit snel tot jouw beschikking en kan je dat inzetten om bijvoorbeeld de groei van jouw bedrijf te financieren. Hierbij wordt ook het debiteurenbeheer uit je handen genomen. Door middel van een strak debiteurenbeheer wordt getracht de vordering zo snel mogelijk te innen.

Voordelen van factoring

1. Direct beschikbare liquiditeit: in plaats van 30 tot 90 dagen te wachten op betaling, ontvang je doorgaans 80–90% van het factuurbedrag binnen 24 tot 48 uur. Voor bedrijven met een hoge omloopsnelheid of seizoenspieken kan dit het verschil maken tussen groeien en stilstaan.
   Business impact: je hoeft niet te wachten tot de betalingstermijn verstrijkt, waardoor je sneller kunt inkopen, investeren of seizoenspieken opvangen.
2. Groei financieren zonder klassieke bankfinanciering: bij factoring verkoop of verpand je je facturen. De hoogte van je financiering groeit mee met je omzet, in plaats van dat je vastzit aan een vaste kredietlimiet bij de bank.
   Business impact: bij snelle groei groeit je financieringsruimte automatisch mee met je facturatie. Let op: bij verpanding blijft de vordering op je balans staan en is er sprake van krediet.
3. Debiteurenbeheer uit handen: de factoringmaatschappij neemt de inning van facturen over. Dit scheelt tijd en capaciteit in je eigen organisatie, zeker voor mkb-bedrijven zonder een volwaardig credit management team.
   Business impact: je team besteedt minder tijd aan herinneringen en nabellen, wat vooral waardevol is voor mkb-bedrijven zonder eigen creditmanagementafdeling.
4. Bescherming tegen wanbetaling (bij non-recourse factoring): bij non-recourse factoring draagt de factoringmaatschappij het risico als een klant niet betaalt. Je hebt dan geen oninbare vordering op je balans.

Nadelen van factoring

1. Hoge kosten: factoring is niet goedkoop. Factoringmaatschappijen rekenen doorgaans een factoringvergoeding van 1–4% per factuur, plus administratiekosten. Bij een omzet van € 1 miljoen die volledig via factoring loopt, kan dit oplopen tot € 10.000 tot € 40.000 per jaar aan kosten.
   Business impact: bij lage marges (bijv. groothandel, transport) kunnen deze kosten de winst significant uithollen. Vergelijk dit altijd met de kosten van alternatieven.
2. Verlies van klantcontact: de factoringmaatschappij int namens jou. Dit betekent dat een externe partij contact heeft met jouw klanten over betalingen. Een onpersoonlijke of rigide aanpak kan de klantrelatie schaden, zeker bij langdurige relaties.
   Business impact: in sectoren waar klantloyaliteit cruciaal is (b.v. zakelijke dienstverlening, maatwerkproductie) kan dit leiden tot klantverlies of verminderde herhalingsaankopen.
3. Niet alle facturen worden geaccepteerd: de factoringmaatschappij beoordeelt de kredietwaardigheid van jóuw klanten. Klanten met een matige kredietstatus worden geweigerd, terwijl je juist bij die facturen het risico het liefst wilt afdekken."
   Business impact: je kunt daardoor een selecte klantportefeuille overhouden in het factoringcontract, wat de effectiviteit en kostendekking vermindert.
4. Langlopende contracten: veel factoringmaatschappijen werken met contracten van minimaal 1–2 jaar. Stap je voortijdig uit, dan betaal je boetes. Dit maakt factoring minder flexibel als je bedrijfssituatie verandert.

Welke vormen van factoring zijn er?

Factoring heet ook wel debiteurenfinanciering. Er zijn drie hoofdvormen, die elk op een ander probleem aansluiten.

• Traditionele factoring: je brengt je hele debiteurenportefeuille onder bij een factoringbedrijf. De waarde van die portefeuille bepaalt hoeveel krediet je krijgt. Dit is een alternatief voor een rekening-courantkrediet.
• American factoring: je kiest zelf welke facturen je verkoopt. Dit kan al bij één of twee debiteuren en je zit niet vast aan je hele portefeuille.
• Reverse factoring: hier neemt de afnemer het initiatief. Een grote klant keurt de factuur van zijn leverancier goed, waarna die leverancier sneller wordt betaald via een financier.

Bij de meeste vormen ontvang je direct 80 tot 90% van het factuurbedrag. Het restant, minus de kosten, volgt zodra je klant betaalt.

Voor bedrijven die hun debiteurenrisico willen afdekken zonder de klantrelatie uit handen te geven, is een kredietverzekering vaak een kostenefficiënter alternatief. Zorg ook dat je facturen altijd compleet zijn: gebruik een voorbeeld factuur met alle verplichte velden als vertrekpunt voor strak debiteurenbeheer.

Overweeg je factoring maar wil je eerst de risico's van jouw debiteuren beter begrijpen? Met een kredietverzekering van Atradius bescherm je je omzet zonder klantcontact uit handen te geven. Bekijk mkbZeker als instapoplossing voor het mkb.