Of je nu net bent gestart als zzp'er of al jaren factureert als mkb-bedrijf: een goed voorbeeld factuur helpt je snel en correct aan de slag. De gratis templates van Atradius zijn al ingesteld met de juiste opmaak en alle verplichte factuurgegevens. Vul je eigen gegevens in, pas het bedrag aan en de factuur is klaar om te versturen.
Wat staat er in dit factuur voorbeeld?
De gratis template bevat alle factuurgegevens die je nodig hebt om direct een correcte factuur te versturen. Vul jouw eigen bedrijfsnaam, adresgegevens en btw-nummer in, en de opmaak staat al klaar. In het voorbeeld staan de volgende velden ingevuld:
- Bedrijfsnaam en adres van de leverancier
- Naam en adres van de klant
- Uniek factuurnummer en factuurdatum
- Omschrijving van de geleverde dienst of het product
- Bedrag exclusief btw, btw-percentage en btw-bedrag
- Totaalbedrag inclusief btw
- Betalingstermijn en IBAN-rekeningnummer
Zo zie je in één oogopslag welke factuurgegevens verplicht zijn, en hoe ze er in de praktijk uitzien.
De voorbeeld factuur voorbij
In de meeste facturatie software zit een template inbegrepen voor het opstellen van een factuur. Daardoor is een factuur voorbeeld niet langer nodig. Door de template te gebruiken kan je er tevens vanuit gaan dat jouw factuur aan de wettelijke eisen voldoet. Een bijkomend voordeel is dat je met software vaak de mogelijkheid hebt om periodieke facturen te sturen. Dat scheelt een hoop tijd wanneer je maandelijks dezelfde factuur stuurt naar dezelfde klant.
Tot slot kan je met goede software uw debiteurenbeheer aanzienlijk strakker inrichten. Vaak is er een koppeling te maken met internetbankieren. Met een koppeling kan je een real-time inzicht creëren in welke klanten hebben betaald en welke niet. Daaropvolgend kan je heel gemakkelijk herinneringen versturen naar jouw debiteuren.
Indien je enkel met een voorbeeld factuur werkt, dan is de kans op fouten vele malen groter. Daarbij zal jouw debiteurenbeheer een hoop onnodige tijd opslokken, omdat je een groot deel van het werk handmatig moet verrichten. Met goede facturatie software is dat verleden tijd.
Veelgestelde vragen over een voorbeeld factuur
Een voorbeeld factuur is een invulklaar template dat laat zien hoe een correcte factuur eruitziet. Het bevat alle verplichte factuurgegevens, zodat je het alleen nog hoeft aan te passen met jouw eigen gegevens en het factuurbedrag.
Volgens de Belastingdienst moet een factuur minimaal bevatten: jouw bedrijfsnaam en adres, btw-nummer, KvK-nummer, naam en adres van de klant, een uniek factuurnummer, de factuurdatum, een omschrijving van de levering, en de bedragen exclusief btw, het btw-tarief en het totaal inclusief btw.
Ja. De templates zijn beschikbaar voor zowel zzp'ers als mkb-bedrijven, met een variant op uurtarief en een veld voor de omschrijving van de werkzaamheden.
Ja. Na het achterlaten van je e-mailadres ontvang je de template direct in je mailbox, kant-en-klaar om in te vullen.
De voordelen van mkbZeker
2
Incasso tot 100% gedekt
3
Premie vanaf €100 per maand
4
Dekking tot €15.000 per klant in de Benelux, Duitsland, Frankrijk en Groot-Brittanië
Dek je debiteurenrisico af met mkbZeker
Wanneer je facturen hebt uitstaan, loop je risico. Of je nu simpelweg een voorbeeld factuur gebruikt, of goede software inzet voor jouw facturatie. Meer dan 3% van alle facturen wordt uiteindelijk namelijk niet betaald. Daar blijf jij als ondernemer mee zitten.
Om de continuïteit van jouw onderneming te waarborgen, is afdekking van je debiteurenrisico een uitstekende zet. Bijvoorbeeld met mkbZeker kredietverzekering van Atradius. Met mkbZeker kan je door Atradius jouw nieuwe klant laten checken op kredietwaardigheid. De kans dat je factuur betaald wordt, kan je hiermee exponentieel vergroten.
