Financieel sturen met een goed boekhoudprogramma

De financiën goed voor elkaar hebben is een belangrijke randvoorwaarde voor elke ondernemer. Toch is het bij veel ondernemers een ondergeschoven kindje.

Menig ondernemer concentreert zich liever op de core business: datgene waar de omzet mee gegenereerd wordt. Toch is het financiële gedeelte een essentieel element om de continuïteit van jouw onderneming te borgen en risico’s te minimaliseren. Daarom is het verstandig om maatregelen te treffen, om dit gedeelte goed in te richten in jouw onderneming.

Een goed boekhoudprogramma kan je hierin stevige ondersteuning bieden. Maar waar moet zo’n boekhoudprogramma aan voldoen? In dit artikel vertellen we je meer over hoe jouw boekhoudprogramma kan fungeren als goede financiële ondersteuning.

Wat kan je met een boekhoudprogramma?

Een boekhoudprogramma heeft diverse functionaliteiten. De vraag is echter welke functies toegevoegde waarde leveren aan jouw onderneming. Waardevolle functies geven je een sterk financieel inzicht. Daardoor kan je beter sturing geven – en daarmee jouw onderneming gezond houden. Factureren is zo’n functie. Een directe koppeling tussen jouw boekhoudprogramma en jouw internetbankieren maakt het geheel tot een uitstekende tool. 

Daarmee kan je jouw debiteurenportefeuille overzichtelijk houden. En eenvoudiger beheren. Wanneer je debiteuren helder in kaart zijn gebracht, wordt het beheer hiervan een stuk gemakkelijker. Zo kan je bijvoorbeeld eenvoudig bijhouden welke facturen er betaald zijn – en welke niet. Dit vergemakkelijkt ook het versturen van herinneringsfacturen. In jouw goed ingerichte boekhoudprogramma heb je tevens de optie om transacties in te boeken. 

Daardoor worden de maandelijkse financiële resultaten vele malen inzichtelijker. Met dat inzicht kan je beter bijsturen om het gewenste rendement te creëren.

Kortom: een sterk boekhoudprogramma biedt vele voordelen. Er zijn echter nog een aantal andere zaken, welke voor jouw onderneming meer gemak creëren. Zoals:

• Elektronische btw-aangifte;
• Urenregistratie;
• Kilometerregistratie/Rittenregistratie;
• Financiële rapportages.

Online of offline boekhoudprogramma?

Online boekhoudprogramma’s zijn de afgelopen jaren flink in populariteit toegenomen. Niet zonder reden, want voornamelijk voor de zzp’er of kleine ondernemer is een online portaal uiterst praktisch. Waar er internet aanwezig is, daar kan je de boekhouding bijwerken. Fysieke administratie is niet langer nodig.

Een sterk online boekhoudprogramma heb je al voor een klein maandelijks bedrag. Een investering die je zeer snel terug kunt verdienen. Al is het maar vanwege tijdbesparing.
 

Het belang van een goed boekhoudprogramma

De grootste oorzaak van faillissementen komt door debiteuren die niet, of te laat, betalen. Scherp sturen op jouw financiën is dus essentieel. Zeker wanneer er vanuit jouw onderneming meerdere facturen per maand uitgaan. Dan geeft een boekhoudprogramma je het noodzakelijke financiële inzicht. Hoe jouw onderneming rendeert en of je debiteuren tijdig betalen zijn tevens praktische zaken om overzichtelijk te hebben.

Met behulp van een goed boekhoudprogramma kan je tevens eenvoudiger opvolging geven aan overschreden betalingstermijnen. En dat kost je dankzij het programma hoogstwaarschijnlijk een stuk minder tijd dan je zou denken. Vaak kan er ook een koppeling gemaakt worden met jouw boekhouder of accountant. Je boekhouder of accountant kan zodoende makkelijker zaken voor je regelen, zonder jouw tussenkomst. Zo kan jij je weer focussen op jouw core business.
 

Jouw debiteurenrisico afdekken met Atradius

Het debiteurenrisico beperken is één van de hoofdtaken van een goed boekhoudprogramma. Desondanks een professionele inrichting van jouw processen, kan het voorkomen dat betaling van uw debiteur uitblijft. Dat brengt de continuïteit van jouw onderneming in gevaar.

Daarom is het verstandig om het debiteurenrisico verder af te dekken. Met een kredietverzekering van Atradius geniet je met één service van brede afdekking. Met deze service checken onze adviseurs jouw nieuwe klantrelatie op kredietwaardigheid. Zo weet je exact met wie je in de boot stapt. Met een minder kredietwaardige debiteur kan je bijvoorbeeld strakkere betalingsafspraken maken. Dat helpt met het ontvangen van jouw vordering.

Ook hoef jij je nooit meer te bekommeren om incassokosten. Atradius Collections staat achter jou geschaard: een incassobureau met wereldwijde dekking. Indien betaling na alle stappen toch volledig uitblijft, dan is 90% van jouw vordering verzekerd.