Europees betalingsbevel: wat is het en hoe vraag je het aan?

Voor bedrijven die zaken doen binnen de Europese Unie, kan het innen van vorderingen over de grens soms uitdagend zijn. Om dit te vergemakkelijken, heeft de EU in 2008 het Europese betalingsbevel ingevoerd. Dit instrument helpt bij het sneller, eenvoudiger en goedkoper innen van niet-betwiste internationale vorderingen.
Hier geven we een overzicht van het Europese Betalingsbevel, de voordelen en beperkingen ervan, en hoe Atradius met incasso- en verzekeringsoplossingen een veilige invordering van uw vorderingen mogelijk maakt.

Wat is het Europese betalingsbevel?

Het Europese betalingsbevel is een gerechtelijke procedure die bedrijven in staat stelt om onbetwiste vorderingen in een ander EU-land te innen, zonder een volledige rechtszaak in dat land te voeren.

Voordelen van het Europese betalingsbevel

Het Europese betalingsbevel biedt enkele duidelijke voordelen:

• Geen langdurige rechtszaak: Schuldeisers hoeven geen volledige rechtszaak aan te spannen in het land van de debiteur, wat de kosten en risico's verlaagt.
• Snellere afhandeling: Het vaste formulier en de strikte termijnen maken de procedure in veel gevallen sneller dan een reguliere juridische procedure.
• Internationale uitvoerbaarheid: Het vonnis kan in alle EU-landen worden uitgevoerd, wat schuldeisers meer zekerheid biedt bij grensoverschrijdende transacties.

Nadelen en beperkingen van het Europees betalingsbevel

Hoewel het Europees betalingsbevel aantrekkelijk lijkt, kent het ook enkele nadelen:

1. Alleen voor onbetwiste vorderingen: dient de debiteur binnen de termijn een verweerschrift in, dan loopt de zaak door als gewone civiele procedure. De debiteur hoeft dat verweer niet te onderbouwen.
2. Niet in Denemarken: de procedure geldt tussen alle EU-lidstaten, behalve Denemarken.
3. Tenuitvoerlegging via lokaal recht: het bevel wordt in andere lidstaten erkend, maar het daadwerkelijk innen verloopt volgens de regels van het land waar de debiteur zit. Daarvoor heb je vaak een lokale deurwaarder nodig.
4. Geen inhoudelijke toets: de rechter controleert alleen of het formulier volledig is. Dat maakt de procedure snel, maar zegt niets over de vraag of je debiteur ook kan betalen.

Hoe vraag je een Europees betalingsbevel aan?

De Europese betalingsbevelprocedure is gebaseerd op verordening (EG) nr. 1896/2006 en werkt volledig schriftelijk met standaardformulieren. Je hoeft niet voor de rechter te verschijnen en een advocaat is niet verplicht. De procedure verloopt in vier stappen.

Stap 1: vul formulier A in
Je start met formulier A, dat in alle EU-talen beschikbaar is op het Europese e-justitieportaal. Je vermeldt de gegevens van jou en je debiteur, het bedrag en de aard van de vordering en het bewijs dat je hebt, zoals facturen of een contract.

Stap 2: dien het verzoek in bij de bevoegde rechtbank
Is een Nederlandse rechter bevoegd, dan dien je het verzoek in bij de Rechtbank Den Haag. Die rechtbank is in Nederland exclusief bevoegd en accepteert alleen verzoeken in het Nederlands.

Stap 3: de rechtbank vaardigt het bevel uit
Is het formulier volledig en correct ingevuld, dan vaardigt de rechtbank normaal gesproken binnen 30 dagen het Europees betalingsbevel uit. De rechter toetst de vordering niet inhoudelijk.

Stap 4: de debiteur heeft 30 dagen voor verweer
Na betekening heeft de debiteur 30 dagen om een verweerschrift in te dienen. Doet hij dat niet, dan wordt het bevel uitvoerbaar verklaard. Het wordt dan in de andere lidstaten erkend en ten uitvoer gelegd, zonder dat een aparte uitvoerbaarverklaring nodig is.

Digitaal indienen

De EU werkt aan het digitaliseren van grensoverschrijdende procedures, waaronder het Europees betalingsbevel. In lidstaten die hierop zijn aangesloten, kun je een verzoek elektronisch indienen via het e-justitieportaal.

Hoe Atradius kan ondersteunen

Gezien de uitdagingen van het Europese betalingsbevel biedt Atradius niet alleen incassodiensten, maar integreert deze ook in haar kredietverzekeringsoplossingen. Hierdoor kunnen bedrijven hun risico’s beter beheren en hoeven zij zich geen zorgen te maken over lange juridische procedures bij wanbetaling.

Incasso als onderdeel van de verzekeringsdekking

Met de kredietverzekeringen van Atradius, zoals mkbZeker, krijgen bedrijven niet alleen bescherming tegen wanbetaling, maar hebben zij ook toegang tot ons uitgebreide incassonetwerk. Dit betekent dat onbetaalde vorderingen snel en effectief kunnen worden geïnd, zelfs bij internationale klanten. Door de incasso- en verzekeringsdiensten te combineren, biedt Atradius klanten een krachtige oplossing waarmee zij zowel risico’s kunnen afdekken als het incassotraject soepel kunnen laten verlopen.

Lokale expertise voor hogere succesratio’s

In plaats van te vertrouwen op het Europese betalingsbevel, schakelt Atradius lokale incassospecialisten in het land van de debiteur in. Deze medewerkers zijn bekend met de lokale cultuur, wetgeving en zakelijke gebruiken, waardoor de kans op succes aanzienlijk toeneemt. Bovendien zorgt deze aanpak ervoor dat de klantrelatie intact blijft, wat cruciaal kan zijn voor toekomstige samenwerkingen.

Kortere doorlooptijden en minder kosten

Met de geïntegreerde incasso-oplossingen binnen onze verzekeringen bespaart Atradius klanten kostbare tijd en geld. Het incassotraject wordt zorgvuldig beheerd door ervaren specialisten, wat leidt tot kortere doorlooptijden en een grotere kans op succesvolle inning, zonder dat er extra juridische stappen in het land van de debiteur nodig zijn.

Conclusie

Het Europese betalingsbevel kan een handig instrument zijn voor het incasseren van onbetwiste vorderingen binnen de EU, maar brengt ook enkele beperkingen en risico’s met zich mee. Atradius biedt met haar kredietverzekeringen een veiliger en efficiënter alternatief. Dankzij ons netwerk van lokale incassospecialisten, geïntegreerd in de verzekering, kunnen bedrijven rekenen op zowel een betrouwbare afhandeling van vorderingen als op dekking tegen risico’s bij wanbetaling.

Bent u geïnteresseerd in hoe Atradius u kan helpen uw internationale betalingen te beschermen? Neem contact met ons op voor een persoonlijk advies en ontdek onze volledige incasso- en verzekeringsmogelijkheden. Zo blijft u onbezorgd ondernemen, waar uw klanten zich ook bevinden.