Dubieuze debiteuren voorkomen: Strategieën voor een gezonde cashflow

Dubieuze debiteuren kunnen een grote bedreiging vormen voor de groei van je bedrijf. Als klanten hun facturen niet betalen, komt je cashflow onder druk te staan en loop je risico op financiële problemen. Gelukkig kun je met de juiste strategieën de impact van onzekere betalingen beperken en je bedrijf financieel gezond houden.

Wat zijn dubieuze debiteuren?

Dubieuze debiteuren zijn klanten waarvan het onzeker is of ze hun facturen nog gaan betalen. Dit kan komen door financiële problemen, slechte administratie of andere omstandigheden. Als je te laat ingrijpt, kan dit resulteren in verlies van inkomsten en onnodige kosten.

Hoe beperk je de impact van dubieuze debiteuren?

1. Maak een voorziening voor dubieuze debiteuren
   Door een voorziening op te nemen in je boekhouding, houd je rekening met mogelijke verliezen. Dit betekent dat je een percentage van je openstaande facturen reserveert, zodat je niet voor verrassingen komt te staan als een klant niet betaalt.
    
2. Stapsgewijs afboeken
   Een andere slimme aanpak is het afboeken van facturen naarmate ze langer openstaan. Bijvoorbeeld: 25% afboeking bij 2-3 maanden openstaand 50% bij 3-6 maanden 75% bij 6-9 maanden 100% bij meer dan 9 maanden Zo zorg je voor een realistisch beeld van je financiële situatie en voorkom je dat je belasting betaalt over omzet die je nooit ontvangt.
    
3. Check de kredietwaardigheid van je klanten
   Voorkomen is beter dan genezen. Voordat je een nieuwe klant accepteert, is het slim om een kredietcheck te doen. Dit helpt je om in te schatten of de klant financieel gezond genoeg is om te betalen.
    

4. Stel duidelijke betalingsvoorwaarden op
   Heldere afspraken maken een groot verschil. Zorg ervoor dat je klanten precies weten wat de betalingstermijn is en welke consequenties er zijn bij te late betaling. Zo voorkom je misverstanden en betaalachterstanden.
    

5. Houd je debiteurenbeheer strak
   Zorg dat je een goed overzicht hebt van openstaande facturen en volg ze actief op. Stuur tijdig betalingsherinneringen en neem contact op als een klant te laat betaalt. Een persoonlijke benadering kan vaak helpen om een snelle betaling te realiseren.
    

6. Schakel een kredietverzekeraar in
   Soms betalen klanten simpelweg niet, ondanks al je inspanningen. In dat geval kan een kredietverzekering je beschermen tegen onbetaalde facturen. Dit geeft je financiële zekerheid en voorkomt dat je bedrijf in de problemen komt door wanbetalingen.

Bescherm je bedrijf met Atradius

Wil je geen zorgen meer over dubieuze debiteuren? Met een kredietverzekering van Atradius verklein je het risico op onbetaalde facturen en houd je je cashflow gezond. Zo kun jij je focussen op de groei van je bedrijf.